Accesso documentale

(urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241~art22)

Servizio attivo

Procedimento di accesso agli atti e ai documenti amministrativi

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi di cui si chiede l’accesso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dalla Legge 07/08/1990, n. 241, art. 24. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Approfondimenti

Accedere agli atti e ai documenti amministrativi

Come fare

In assenza controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.

Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.

Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.

L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.

Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.

Domanda di accesso ai documenti amministrativi
	Copia del documento d'identità
	Documentazione comprovante il titolo dichiarato

Costi

La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento

Se si chiede una estrazione di copia conforme all'originale, occorre acquistare anche una marca da bollo da 16,00 € da apporre sulla copia conforme.

Le tariffe previste si applicano anche in caso riproduzione in formato digitale di copie cartacee e sono le seguenti:

0,15 € fotocopia formato A4 b/n
0,20 € fotocopia formato A3 b/n
0,55 € fotocopia formato A4 colori
0,80 € fotocopia formato A3 colori.

Altre tariffe:

5,00 € copia su CD
6,00 € per riproduzione di elaborati grafici di dimensione superiori al formato A3 elaborato in bianco e nero.

Per quanto riguarda gli Atti per i quali il Comune non è in grado di predisporre le relative copie ci si avvarrà di ditte specializzate, con addebito della relativa spesa e una maggiorazione di 10,00 €.

Se il presumibile costo di riproduzione risulterà superiore a 20,00 € il richiedente dovrà provvedere al versamento anticipato della spesa prevista che verrà conguagliata all'atto del rilascio delle copie.

Inoltre, solo per l’accesso documentale, ai sensi della Legge 07/08/1990, n. 241, art. 25, com. 1, si applicano:

20,00 € per diritti di ricerca e visura atti conservati presso l'archivio di deposito comunale per ogni fascicolo (più costo della copia)
5,00 € per diritti di ricerca e visura atti conservati presso l'ufficio per ogni fascicolo (più costo copia).

Si dispone il versamento anticipato dei diritti di ricerca e visura al momento della richiesta di accesso agli atti e versamento del saldo all'atto del ritiro della documentazione richiesta.

Il pagamento può essere effettuato tramite il portale di PagoPA comunale.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.